Após a pandemia de Covid-19, muitas indústrias decidiram trabalhar remotamente. Este conceito, que foi inicialmente implementado devido à crise, transformou-se agora num modelo de negócio eficiente e eficaz. Com os passos certos e um planeamento eficaz, é possível tornar as áreas de trabalho extremamente agradáveis. Como é que o faz? Aqui estão sugestões de design de casa que farão os trabalhadores à distância sentir-se bem e aumentar a sua eficiência de trabalho!
Como organizar o ambiente de trabalho a partir de casa?
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Um dos maiores problemas com o trabalho a partir de casa é a falta ou o excesso de trabalho por não se determinar corretamente o tempo de trabalho. Para resolver este problema, pode preparar-se um programa eficaz e aplicá-lo de facto. Nos casos em que se sinta ineficiente no trabalho, pode fazer pequenos intervalos ou comunicar regularmente com os seus colegas de equipa para aumentar a sua motivação. Ligar a vida laboral às rotinas e espalhá-la durante um determinado período de tempo pode ajudá-lo a obter resultados eficazes. Especialmente para agentes imobiliários que trabalham à distância utilizando software de agente imobiliário digital, os ambientes de trabalho mais eficazes podem ser concebidos da seguinte forma:
Ambiente Ergonómico
É importante que o ambiente preferido durante o trabalho à distância seja adequado para uma sessão prolongada. Por este motivo, o equipamento de trabalho como secretárias, cadeiras e computadores deve ser posicionado corretamente e deve ser preferido de acordo com a ergonomia corporal. Factores como a altura certa da secretária e o apoio da área de assento para a saúde da coluna vertebral fazem-nos sentir mais confortáveis fisicamente e aumentam a eficiência do trabalho.
Iluminação Correta
A iluminação adequada do espaço é muito importante para trabalhar de forma eficiente. Demasiado brilho ou luz insuficiente podem causar problemas, tais como perturbações oculares e dores de cabeça. Por esta razão, deve-se assegurar que o local onde se trabalha beneficia, tanto quanto possível, da luz natural. Escrivaninhas espaçosas e largas, que são normalmente utilizadas em frente da janela, são ambientes de trabalho remotos ideais. No entanto, se não tiver tal área em sua casa, pode configurar o ambiente de trabalho para aproveitar ao máximo a luz do dia e beneficiar dos produtos de iluminação sobre a mesa.
Sistema de Estantes Abertas
Ter uma área de trabalho limpa e organizada aumenta a motivação de trabalho. Por este motivo, o equipamento necessário deve ser encontrado na mesa de trabalho, e produtos como ficheiros e documentos devem ser armazenados de forma acessível. O sistema de prateleira aberta, que acrescenta cor à decoração do espaço e é utilizado como uma solução de armazenamento eficaz, pode vir em seu socorro nesta fase. Se a sua secretária estiver em frente a uma parede plana, pode armazenar documentos oficiais, contratos de arrendamento e impressões, utilizando um sistema de prateleiras abertas. Assim, tanto pode evitar que a secretária fique demasiado desorganizada como manter os ficheiros de que necessita à mão.
Produtos em movimento
Os espaços de trabalho a partir de casa devem ser ambientes flexíveis e propícios ao movimento. Desta forma, pode evitar ficar na mesma posição durante muito tempo e criar alternativas para si próprio. Por exemplo; pode expandir a área de movimento utilizando móveis como armários móveis e cadeiras de rodas. Pode oferecer soluções mais rápidas aos seus clientes utilizando produtos com rodas, especialmente no ramo imobiliário, que requer digital quando apropriado e chamada telefónica quando apropriado. Entretanto, deve ter cuidado para que a área de trabalho esteja em harmonia geral e ofereça flexibilidade e conforto, para que se sinta mentalmente motivado enquanto faz o máximo uso físico da área de trabalho.
A utilização das ferramentas dos programas imobiliários digitais, ao mesmo tempo que fornece consultoria imobiliária, é também uma opção que aumenta a eficiência empresarial. Graças à plataforma imobiliária Fizbot CRM, que facilita a gestão de clientes através da realização de análises automáticas em segundo plano, é possível tanto poupar tempo como reduzir grandemente a carga de trabalho extra.
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